Auprès des particuliers
Si vous souhaitez organiser un anniversaire, un mariage, une demande en mariage, un enterrement de vie de jeune fille ou de garçon, ou tout autre évènement familial ou amical, je vous garantis une expérience unique et inoubliable.
L'organisation d'événements pour les particuliers est un processus créatif et organisationnel visant à transformer des occasions spéciales en moments inoubliables. En prenant en charge la planification, la coordination et la réalisation de divers aspects de votre événement, je vous procure tranquillité d'esprit et satisfaction, en vous permettant de profiter pleinement de la célébration sans vous soucier des détails logistiques.
Les 6 étapes que je vous propose :
A . Consultation
Initiale :
Identification des Besoins : Rencontrer les clients pour comprendre leurs attentes, leurs préférences, et leurs objectifs pour l'événement.
Budget Prévisionnel : Définir le budget alloué à l'événement et discuter des priorités financières.
C . Choix du Lieu :
Sélection et Réservation : Rechercher et réserver un lieu approprié qui correspond au thème et au nombre d'invités.
Aménagement : Planifier l'aménagement du lieu, y compris la disposition des sièges, la décoration, et l'éclairage.
E . Invitations et Communication :
Design et Envoi : Concevoir et envoyer les invitations, que ce soit par courrier traditionnel ou par des moyens électroniques.
Gestion des RSVP : Collecter les réponses des invités et gérer la liste des participants.
B. Conception de l'Événement :
Thème et Concept : Développer un thème et un concept créatif qui reflètent la personnalité et les préférences des clients.
Programme : Élaborer l'agenda de l'événement, incluant les activités, les spectacles, les discours et les moments clés.
D . Gestion des Fournisseurs :
Traiteurs et Bars : Sélectionner et coordonner le service traiteur et les boissons, en tenant compte des préférences alimentaires spécifiques.
Divertissement : Engager les prestataires de divertissement comme les DJ, les musiciens, les animateurs, et les artistes.
Photographes et Vidéastes : Organiser les services de photographie et de vidéographie pour capturer les moments précieux.
F . Logistique et Coordination :
Transport et Hébergement : Planifier le transport et l’hébergement pour les invités, si nécessaire.
Gestion le Jour J : Assurer la coordination sur le terrain le jour de l'événement, y compris la gestion des calendriers, des prestataires et des imprévus.